نوع مقاله : ترجمه

نویسنده

• محبوبه سادات بیدگلی

کارشناس تحقیقات آرشیوی پژوهشکده اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی

چکیده

ارزشیابی مجدد، فرایند بازنگری در تصمیمات ارزشیابی گذشته برای تعیین منابع آرشیوی‌ای است که دیگر برای نگهداری دائمی در آرشیو مناسب نیستند. فرایندهای تصمیم‌گیریِ ارزشیابی مجدد، محدوده و پایه و اساس ارزشیابی مجدد را مشخص می‌کنند؛ محتوا و زمینة منابع را به‌طور سیستماتیک بررسی می‌کنند؛ و مستندات مربوط به منشأ، اهدا و دریافت اسناد را مورد بازبینی قرار می‌دهند. ارزشیابی مجدد درنهایت به تصمیم‌گیری دربارهً نگهداری منابع و یا حذف دائمی آنها از آرشیو از طریق فرایند باز انتقال منجر می‌گردد.
این مقاله به بررسی زمینه و مفهوم ارزشیابی مجدد و خلاصۀ نظریات مختلف درباره این موضوع می‌پردازد. نویسنده اشاره می‌کند که اگرچه لئونارد راپورت، ارزشیابی مجدد را کارکردی برای مدیریت مجموعه‌های آرشیوی می‌دانست، برخی دیگر مانند بِنِدیکت با به‌چالش‌کشیدن ارزشیابی مجدد و پیامد آن باز انتقال، این دو را تضعیف‌کنندۀ اصول آرشیوی اولیه می‌دانستند. ارزشیابی مجدد پس‌ازآن با بررسی‌ها و مطالعات موردی دیگر روی نظریه، عمل و اصول اخلاقی دنبال شد که اکثریت آن‌ها نسبت به این مفهوم نظر مثبت داشتند. مقاله در ادامه با استفاده از «دستورالعمل ارزشیابی مجدد و باز انتقال» انجمن آرشیوداران آمریکا (سال 2012) فرایند ارزشیابی مجدد را تشریح می‌کند و در پایان به این نتیجه می‌رسد که باوجود جنجال‌های گذشته، ارزشیابی مجدد، مفهومی کاربردی برای آرشیوداران در مدیریت مسئولانة مجموعه‌هاست. ارزشیابی مجدد «عملی خلاقانه و پیچیده است» که زمانی که دامنه و منطق انجام آن تعریف شود و تصمیمات به‌طور سیستماتیک، عملی و به‌دقت مستند شوند، امکان پالایش و تقویت دارایی‌ها را فراهم می‌آورد.

کلیدواژه‌ها

• ارزشیابی
• باز انتقال
• تعیین تکلیف
• مدیریت مجموعه‌ها
• بازگیری

عنوان مقاله [English]

Archval Reappraisal

نویسنده [English]

• mahboobeh sadat bidgoli

Archival research institute- National library and archives of Iran

چکیده [English]

Reappraisal is the process of revisiting past appraisal decisions to identify which archival materials are no longer suitable for permanent preservation. The decision-making processes of Reappraisal determine the scope and basis of Reappraisal; They systematically inspect the content and context of the materials; And examine provenance, donation and accessioning documentation. The Reappraisal ultimately leads to a decision about keeping the materials or permanently removing them from the archives through the process of deaccessioning.
This article Briefly reviewes the context and concept of Reappraisal and the history of literatures about this issue. The author points out that although Leonard Rapport saw Reappraisal as a function of managing archival collections, others like Karen Benedict, by challenging Reappraisal and its consequent deaccessioning, considered these two as undermining the basic archival principles. Focusing his attention on the legacy o of large volumes of records stored in public archives after World War II, Rapport stated that the main reason for preserving records is to serve the citizens. If the cost of keeping records outweighs the benefits to citizens, public archives cannot justify the continued expense of permanent preservation. Benedict argued that Reappraisal and deaccessioning are too risky except as a last resort during a financial or storage space-related crisis: once records are destroyed, they cannot be retrived. Finally, in response to Rapport's emphasis on "use" of records as a criterion for Reappraisal, Benedict countered that the lack of past use is not an accurate predictor of future use in order to accurately preserve the the historical record. The reappraisal has followed by many other case studies and examinations of the theory, praxis and archival ethics of Reappraisal, the majority of which have been positive toward the concept.
The article further describes the process of Reappraisal using the "guidelines of Reappraisal and deaccessioning" of the society of American Archivists (2012). According to this guidelines, reasons for reappraisal include improving overal access to materials, assessing and prioritizing backlogs, correcting faulty appraisal decisions in the past, refining collections focus, and balancing the institution's resources for preservation and storage against collection use.At the end article concluded that despite the past controversies, reappraisal is a useful concept for archivists to manage collections responsibly. Reappraisal is a "creative and sophisticated act" when the scope and rational of it are defined and the decisions are applied systematically and well documented, it provides the possibility of refining and strengthening the collections.

کلیدواژه‌ها [English]

• appraisal
• -deaccessioning
• -disposition
• -collections management
• - withrawal