نویسنده می بایست با مراجعه به سامانه نشریه به آدرس naq.nlai.ir و عضویت در آن، مقاله خود را مطابق با مراحل و توضیحات سامانه ارسال نماید. نشریه از پذیرش مقالات خارج از این فرایند معذور است.
مقاله پس از بارگزاری در سامانه، مورد بررسی و ارزیابی اولیه قرار می گیرد و پذیرش یا عدم پذیرش آن به هر علت ازجمله متناسب نبودن با اهداف و محورهای نشریه، عدم رعایت استانداردهای اولیه و غیره، به آدرس ایمیل نویسنده اطلاع داده می شود.