جایگاه آرشیو ملی جمهوری اسلامی ایران در نقشۀ راه خدمات دولت الکترونیک

مبهم بودن جایگاه و نقش سازمان اسناد ملی ایران در دولت الکترونیک منجر شد تا در این پژوهش جایگاه این سازمان در نقشۀ راه خدمات دولت الکترونیک به‌عنوان مهم‌ترین اسناد بالادستی، بررسی و تعریف شود. همچنین با استفاده از اسناد بالادستی در دولت الکترونیک به یافتن جایگاه سازمان اسناد ملی به‌عنوان سازمان مادر در امور اسنادی پرداخته و در این خصوص بازتعریفی از نقش سازمان و طرح پیشنهادها دارد. این پژوهش به روش کتابخانه‌ای متون و منابع موجود را گردآوری، استخراج، تحلیل و تطبیقِ اطلاعات می‌کند. یکی از بخش‌های مهم تحقق دولت الکترونیک، تغییر روش ایجاد و نگهداری و گردش مکاتبات اداری از شیوۀ سنتی به‌شکل الکترونیکی است. بنابراین کلیۀ دستگاه‌ها برای صیانت از اسناد ملی، باید بنا به مادۀ اول قانون سازمان اسناد ملی کشور و تصویب‌نامۀ هیئت‌وزیران -در خصوص اقدامات دستگاه‌های اجرایی برای تحقق دولت الکترونیک، تغییر روش ایجاد، نگهداری و گردش مکاتبات اداری از سنتی 89 (- با هماهنگی سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران به تولید و حفظ و نگهداری اسناد الکترونیکی اقدام کنند. همچنین این سازمان می‌تواند هماهنگ‌کنندۀ بین دستگاه‌های مختلف برای تولید محتوا و ثبت و نگهداری تبادلات الکترونیکی و جلوگیری از موازی‌کاری بین آن‌ها باشد و با تولید نرم‌افزار ملی اسناد و ایجاد سامانۀ الکترونیکی، مدیریتِ یکپارچۀ اسناد الکترونیکی را که در دستگاه‌های دولتی تولیدشده، در یک انباره ساماندهی و نگهداری کند و در پیوستن به دولت الکترونیک کمک‌کننده باشد.