نوع مقاله : مقاله پژوهشی

نویسنده

• حمید ژیان‌پور

کارشناس ارشد تحقیقات آموزشی، کارشناس مرکز اسناد آستان قدس رضوی

چکیده

ضرورت پرداختن به رقمی‌سازی امری اجتناب‌ناپذیر است. گسترش روزافزون فنّاوری اطلاعات، تقاضا برای رقمی‌سازی منابع آرشیوی برای حفاظت، جست‌وجو و دستیابی مطمئن و با امنیت بالا را مطرح کرده است. اسناد الکترونیکی به‌عنوان شواهد فعالیت کاری سازمان‌ها، باید با ضریب امنیتی بالا مدیریت شوند. اما آنچه مسلم است، در سازماندهی این منابع، باید مبانی مدیریت نگهداری اسناد الکترونیکی در نظر گرفته شود. در این خصوص، شناخت ماهوی از ساختار و الزامات و همچنین محیط‌هایی که در تولید، دریافت و ذخیره‌سازی و نگهداری دخالت دارند، از لوازم اجتناب‌ناپذیر مدیریت اسناد الکترونیکی است. در این مقاله ساختار آرشیو رقمی مورد بررسی قرار گرفته و به کارکردها و الزامات آن در چارچوب سامانۀ نگهداری اسناد الکترونیکی پرداخته می‌شود.

کلیدواژه‌ها

• سامانۀ اسناد الکترونیکی
• مدیریت اسناد الکترونیکی
• ساختار اسناد الکترونیکی
• الزامات اسناد الکترونیکی