آرشیو ملی
محرمانگی اطلاعات در کتابخانهها و آرشیوها
نوع مقاله : مقاله پژوهشی
نویسنده
چکیده
کتابخانه و آرشیو در گذشته به دلیل حفظ و نگهداری اسناد و گزارشهای مخصوص و محرمانه پایهگذاری شدند. این پژوهش به معرفی اصول بایگانی، تعریف امنیت اطلاعات و تعاریف پایه از قبیل محرمانگی، یکپارچگی و دسترسی دادهها، و همچنین قوانین و مقررات برای طبقهبندی اسناد و دادهها میپردازد. هدف از این پژوهش، بررسی چگونگی حفظ محرمانگی اطلاعات در کتابخانهها و مکانهای آرشیوی و ارائه تعاریفی برای حفظ و برقراری امنیت است.
روش این پژوهش، کتابخانهای با بررسی کتابها و مقالات متعدد است. نتایج بهدستآمده نشان میدهد ایجاد هماهنگی، رعایت نظم و ترتیب اولیه اسناد دولتی، ارزشیابی و انتخاب اسناد باارزش و نیز اهمیت اسناد، سبب میشود که بحث امنیت و محرمانگی دادهها در آرشیوها بهصورت پررنگتر نشان داده شود. در ایران، تمام مؤسسات و سازمانها موظف هستند که اسناد خود را به آرشیو ملی تحویل دهند و در آنجا گروه ارزشیابی درباره امحا، انتخاب یا نگهداری آن در سازمان آرشیو ملی تصمیمگیری میکند. به دلیل ملی بودن بسیاری از این اسناد، محرمانگی و امنیت این دادهها نقش بسیار حیاتی را ایفا میکنند.
کلیدواژهها
)